NKB INC.
Président-directeur général : TAKAYA Takayuki
Dans le cadre de ses activités de publicité et de services d’information, la Société considère la protection des données personnelles comme une mission sociale essentielle. Afin de concrétiser la présente Politique de Confidentialité, les dirigeants ainsi que l’ensemble des employés respectent les lois, règlements et autres normes applicables à la protection des données personnelles.
La Société met en place et applique de manière rigoureuse des mesures de gestion appropriées conformes à la norme JIS Q 15001 et s’engage, à l’échelle de l’ensemble de l’entreprise, à assurer notamment l’amélioration continue de son système de management de la protection des données personnelles.
1. Élaboration d’un système de management de la protection des données personnelles
La Société établit, met en œuvre et maintient un système de management définissant les normes, règles et procédures nécessaires afin de prévenir et de corriger les risques tels que l’accès non autorisé aux données personnelles, leur perte, leur destruction, leur altération ou leur fuite, d’assurer leur traitement approprié ainsi que leur exploitation / maintenance, et de répondre aux incidents / réclamations.
La Société contrôle régulièrement le fonctionnement de ce système et procède à son amélioration continue.
2. Activités organisationnelles
Afin de mettre concrètement en œuvre la présente Politique de Confidentialité, la Société mène les activités suivantes.
- La Société désigne un responsable de la gestion de la protection des données personnelles, lui confère la responsabilité et l’autorité nécessaires à la mise en œuvre et au fonctionnement du système de management, et lui confie les tâches correspondantes
- La Société désigne un responsable de l’audit de la protection des données personnelles et procède à des audits internes portant sur la mise en œuvre des mesures de protection des données personnelles et sur leur fonctionnement.
- La Société met en place un service chargé des réclamations / consultations, reçoit les réclamations et demandes de consultation des personnes concernées et y répond de manière appropriée et rapide.
- La Société demande aux entreprises et aux personnes avec lesquelles elle entretient des relations commerciales de traiter les données personnelles de manière appropriée.
3. Traitement des données personnelles
- Respect des droits des personnes concernées
La Société respecte les droits des personnes concernées en matière de données personnelles. Lorsqu’une personne concernée demande la notification des finalités d’utilisation, la divulgation, la rectification, l’ajout ou la suppression de données, la cessation de leur utilisation, la divulgation des registres relatifs à la communication à des tiers, l’effacement ou la cessation de la communication à des tiers, la Société y répond sans délai. - Respect des lois / règlements et autres normes
La Société respecte la Loi sur la protection des données personnelles ainsi que les lois / règlements applicables à ses domaines d’activité, les lignes directrices établies par les autorités nationales et les autres normes pertinentes. - Collecte / utilisation / communication des données personnelles
Lors de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de données personnelles, la Société informe la personne concernée des finalités d’utilisation, limite l’utilisation des données personnelles collectées au périmètre nécessaire et les traite de manière appropriée. La Société ne traite pas les données personnelles au-delà de ce qui est nécessaire à la réalisation des finalités d’utilisation déterminées et prend les mesures nécessaires à cette fin. - Mise en œuvre de mesures de sécurité
La Société met en œuvre des mesures appropriées de gestion de la sécurité et des mesures correctives afin de prévenir les risques de fuite, de perte, d’altération ou d’autres atteintes aux données personnelles.
Contact
Les coordonnées du service chargé des questions relatives à la protection des données personnelles de la Société ainsi que du service chargé des réclamations / consultations sont indiquées ci-dessous.
Service de contact pour les données personnelles / Service chargé des réclamations / consultations
Fax : 03-3504-2101
Établi le 30 juin 2026
